GetMyInvoices Rechnungsmanagement-Tool – einfach, clever, automatisiert
Die All-in-one Rechnungslösung mit der Rechnungsverwaltung zum Kinderspiel wird
- Einfache und vollautomatische Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung
- Anbindung an E-Mail Postfächer und an über 10.000 Online-Portale
- Nahtloser Rechnungsexport zu zahlreichen Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, ADDISON, lexoffice)
DER Produktivitätsbooster für euer Rechnungsmanagement
Eine ungeliebte Pflichtaufgabe jedes Unternehmers ist die Buchhaltung. Sie ist wichtig und darf nicht vernachlässigt werden. Insbesondere die Rechnungsverwaltung ist zeitaufwändig und muss doch sorgfältig durchgeführt werden. GetMyInvoices weiß das genau, deswegen haben sie sich intensiv Gedanken darüber gemacht, wie sie euch dabei helfen können, euer Rechnungsmanagement effizienter zu machen. Bei der Entwicklung standen unter anderem die einfache Bedienung der Software und die automatisierte GoBD-konforme Rechnungsarchivierung im Vordergrund. Herausgekommen ist dabei ein geniales Rechnungsmanagement-Tool, das alle gesetzten Kriterien erfüllt, die digitale Rechnungsverarbeitung clever automatisiert und die Anbindung an 10.000+ Online-Portale, die GetMyInvoices Scan-App sowie an E-Mail Postfächer ermöglicht.
Dank des automatischen Imports aus euren E-Mail Postfächern, der Scan-App und den Online-Portalen wie Amazon & Co., über die ihr Rechnungen für eure verkauften Produkte erhaltet, müsst ihr nie wieder Rechnungen suchen. Das Rechnungsmanagement-Tool von GetMyInvoices bringt alle Rechnungen an einem Ort zusammen, so habt ihr alles auf einen Blick. Zahlreiche Power-Features, wie u. a. die individuellen und smarten Prüf- und Freigabeprozesse, erleichtern auf clevere Weise die Rechnungsverwaltung und ersparen euch somit viel Arbeit. Der automatisierte Rechnungsdownload und Dokumentenimport, die zentrale Verwaltung sämtlicher Rechnungen an einem einzigen Ort, die GoBD-konforme Archivierung, der automatische Banktransaktionsabgleich und die mehr als 100 Schnittstellen zu Drittsystemen für den Datenexport, machen das Rechnungsmanagement zu einem Kinderspiel.
Selbstverständlich könnt ihr auch die gesammelten Rechnungen an euren Steuerberater oder Unternehmensberater problemlos übertragen. Egal, welches Buchhaltungssystem im Einsatz ist, dank der Integrationen, z. B. zu ADDISON OneClick oder DATEV Unternehmen Online, ist der direkte und zuverlässige Datenexport zu eurem Steuerberater garantiert. Um ein Maximum an Sicherheit für eure vertraulichen Geschäftsdaten zu erreichen, werden nur führende Technologien verwendet. Aktuell werden AES-256-Bit-Verschlüsselungstechniken für die digitale Rechnungsverarbeitung eingesetzt. Der Advanced Encryption Standard (AES) ist eine moderne symmetrische Verschlüsselungstechnik für die Chiffrierung von Dokumenten und Kommunikationsverbindungen. Das cloudbasierte Rechnungsmanagement-Tool von GetMyInvoices vereinfacht zweifellos die Zusammenarbeit mit eurem Steuerberater und bietet zudem eine hervorragende Sicherheitstechnik für den Schutz eurer Daten.
Vorteile des GetMyInvoices Rechnungsmanagement-Tools
Euer starker Partner
Bei ONEDOT bekommt ihr alles aus einer Hand – wir erstellen euren Webshop, kümmern uns um die Verknüpfung des GetMyInvoices Rechnungsmanagements und unterstützen euch bei der Kontoeinrichtung des Tools.
10.000+ Online-Portale
Durch die Anbindung an eure E-Mail-Postfächer sowie an mehr als 10.000 Online-Portale habt ihr sämtliche Rechnungen ohne großen Aufwand in einem einzigen Rechnungsmanagement-Tool beisammen.
Automatisierte Prozesse
Die digitale Rechnungsverarbeitung von GetMyInvoices ermöglicht es, durch die Automation zahlreicher Prozesse eine Komplettlösung anzubieten, die alles nötige vereint und euch viel Arbeit abnimmt.
Export zu Buchhaltungssystemen
Der nahtlose Rechnungsexport zu zahlreichen Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, ADDISON, lexoffice, sevDesk) ermöglicht es euch, ganz easy die notwendigen Rechnungen für euren Steuerberater bereitzustellen.
Hohe Zeitersparnis
Die vollautomatische Rechnungsverwaltung spart viel Zeit für die Zusammenführung und Verarbeitung eurer Rechnungen, die ihr viel besser in euer eigenes Business investieren könnt.
Scan-App für iOS und Android
Die GetMyInvoices Scan-App (für iOS und Android) bietet eine einfache Handhabung, sodass man Papierbelege easy einscannen kann und diese mit dem Rechnungsmanagement-Tool synchronisiert.
Alles aus einer Hand – von eurer ONEDOT-Agentur
Wenn es um die professionelle Erstellung einer Website, eines Onlineshops oder um die Verbindung von unabhängigen Systemen, wie der digitalen Rechnungsverarbeitung von GetMyInvoices, geht, dann habt ihr genau den richtigen Partner mit ONEDOT an eurer Seite. Wir übernehmen für euch die Konfiguration des Rechnungsmanagement-Tools oder die Anbindung an Drittsysteme, mit denen ihr auf eure Rechnungsdaten zugreifen und auch Dokumente hochladen könnt. GetMyInvoices wird eure Rechnungsverwaltung revolutionieren und ihr werdet euch Fragen, warum ihr das nicht schon früher so gemacht habt. Die smarten Workflows und der nahtlose Rechnungsexport zu den zahlreichen Buchhaltungssystemen, wie DATEV, sevDesk, easybill, ADDISON, lexoffice etc., werden euch wertvolle Zeit in den Buchhaltungsprozessen ersparen.
Eure ONEDOT-Agentur steht euch auch für die Ersteinrichtung gerne mit Rat und Tat zur Seite. Für die Kontoeinrichtung muss im Account ein zentrales Postfach mit eurer persönlichen GetMyInvoices E-Mail Adresse eingerichtet werden, die als Rechnungseingangsadresse genutzt wird. Als nächstes werden die Verknüpfungen zu allen Online-Portalen, wie Amazon, 1&1, DHL, Deutsche Post etc., und den E-Mail Postfächern hergestellt, die ihr für euer Business nutzt. Die E-Mail Postfächer kann man dann auch gleich nach vorhandenen Rechnungen durchsuchen lassen. Dafür kann in den erweiterten Einstellungen ausgewählt werden, welche E-Mail Postfach-Ordner nach Rechnungen und Dokumenten durchsucht werden sollen. Anschließend können den Ordnern passende Import-Logiken zugewiesen werden. In diesem Zuge kann man dann auch gleich weitere Benutzer mit den entsprechenden Benutzerrollen anlegen. Nachdem die Kontoeinrichtung durchgeführt wurde, werden all eure Rechnungen automatisch in das System geladen und das spart euch wertvolle Arbeitszeit.
&
Alles
aus einer Hand
ONEDOT ist euer Partner – von der Shop-Erstellung über die Anbindung vom Rechnungsmanagement bis hin zur Ersteinrichtung des Tools.
Spart Arbeitszeit und Kosten
Durch das automatisierte Rechnungsmanagement-System mit der DATEV-Schnittstelle spart ihr sehr viel Arbeitszeit und senkt dadurch auch eure Kosten.
Cashflow und
Effizienz verbessern
Automatisierte Rechnungsanwendungen verbessern die Effizienz und euren Cashflow, da die optimierten Prozesse die Zahlungsabläufe beschleunigen.
Eure ONEDOT Ansprechpartner
Less finance #moreyou – ein Leitsatz, dem sich das FinTech verschrieben hat
GetMyInvoices ist ein FinTech-Unternehmen mit Leidenschaft für Technik und Finanzen. Die selbst auferlegte Mission von GetMyInvoices ist es, Freelancern, Unternehmern und Steuerberatern zeitraubende Arbeitsprozesse bei der Rechnungsverwaltung zu ersparen und diese effizienter zu gestalten. Um die Anforderungen und Wünsche ihrer Kunden sicherzustellen, werden die Anwender in die Weiterentwicklung des cloudbasierten Rechnungsmanagement-Tools mit einbezogen – auch ihr. Jeder Verbesserungs- oder Erweiterungsvorschlag von euch wird berücksichtigt, auf Machbarkeit geprüft und fließt in die Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ein. Grenzüberschreitend an verschiedenen Standorten weltweit entwickeln ihre Teams das Rechnungsmanagement-Tool weiter, um euch optimale Lösungen für den Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bereitzustellen. Dabei stehen unter anderem smarte Workflows und der nahtlose Rechnungsexport in führende Buchhaltungssysteme im Vordergrund, um euch Kosten und wertvolle Zeit rund um den Buchhaltungsprozess zu ersparen.
Mit der All-in-one Rechnungsmanagement-Lösung könnt ihr Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden verschiedenen Quellen automatisch abrufen, diese an einem Ort verwalten und an euren Steuerberater, in eure Buchhaltungssoftware und in etliche weitere Anwendungen übertragen. Insbesondere die DATEV-Schnittstelle ist für die Buchhaltung in Deutschland eine enorme Erleichterung. Dadurch kann der Belegtransfer online ohne die Installation einer weiteren Software erfolgen. Durch die Verbindung von GetMyInvoices und DATEV Unternehmen Online spart ihr zusätzliche Arbeitszeit. Weitere Highlights in eurem Abonnement sind u. a. das Banking-Feature, mit dem ihr jedes beliebige Bankkonto verbinden und Transaktionen schnell und einfach mit Dokumenten verknüpfen könnt. Ein weiteres großes Highlight ist der Beleg-Scanner (Scan-App für iOS und Android), mit dem ihr Quittungen auch unterwegs erfassen könnt – sogar wenn ihr offline seid. Mit den vielfältigen und cleveren Features wird die digitale Rechnungsverarbeitung zu einem Kinderspiel. GetMyInvoices hat einfach alles, was ihr für euer Rechnungsmanagement braucht.
Das GetMyInvoices Rechnungsmanagement-Tool easy erklärt
FAQ zum Rechnungsmanagement-Tool von GetMyInvoices
Nachfolgend drei Fragen und Antworten, die euch rund um das Thema interessieren könnten. Hier erfahrt ihr in welchen Intervallen das Tool eure Rechnungen synchronisiert, ob auch eine kostenlose Testphase des Tools angeboten wird und welche Benutzerrollen ihr in eurem Account hinterlegen könnt.
In welchen Intervallen werden meine Rechnungen im Rechnungsmanagement-Tool synchronisiert?
Gibt es eine kostenlose Testphase von GetMyInvoices?
Welche Benutzerrollen kann ich in meinem GetMyInvoices-Account vergeben?
- Administrator – Für den vollen Zugang zum Konto.
- Standardbenutzer – Mit begrenzten administrativen Funktionen.
- Upload-Only-Nutzer – Kann nur eigene Rechnungen hochladen und diese verarbeiten.
- Read-Only-Nutzer – Kann nur Dokumente einsehen, diese aber nicht ändern oder löschen.